■部会収支報告書記入方法

・収支報告書は極力EXCELデータでご提出願います。
　（EXCEL97で読めるデータ形式でお願いします）

・部会名、会計責任者名、会計年度をご記入下さい。

・収支報告書が２枚以上ある場合は（　／　）内に下記のように
　ご記入下さい。
　　例　全部で３枚あるのうちの２枚目の場合　→　（２／３）

・領収書には各部会毎に通し番号を付けてＡ４サイズの紙（左側を
　２０ｍｍ程度あけて下さい）にその番号順に貼って下さい。

・領収書年月日は元号＋月＋日でお願いします。
　　例　平成13年5月24日　→　130524

・支払先の名称が長くて欄に入りきらない場合は適当に省略して下さい。

・支払内容は具体的に記入して下さい。

・飲食費に関しては目的（会議・接待等）も支払内容欄にご記入下さい。

・事業名欄には下記のＡ〜Ｇのアルファベットを記入して下さい。
　（相互塾のようにＡ〜Ｇの１箇所にしか該当しない部会は記入しなくて
　　結構です）

　　Ａ：調査研究（景観調査・地域通貨）
　　Ｂ：啓発活動の企画運営（景観シンポジウム）
　　Ｃ：政策提言・実践
　　　　（公共施設利活用・情報バリアフリー・まちのバリアフリー）
　　Ｄ：情報提供（相互塾・まち会だより・ホームページ・事業報告書）
　　Ｅ：受託事業１（景観調査）
　　Ｆ：一般管理費（事務所経費）
　　Ｇ：その他

・支払い報告書が２枚以上ある場合各ページの総合計を最後のページの
　合計欄にご記入下さい。その他のページの合計欄にはご記入頂かなく
　て結構です。

以上宜しくお願い致します。質問は大塚まで（tel+fax 0424-84-0751、
e-mail otsuka.makoto@nifty.ne.jp）までご連絡下さい。